programm

Gemeinsam gewinnen. Die Kunst der Kongressakquise

Kongresse werden nicht im Alleingang gewonnen – sondern durch das reibungslose Zusammenspiel von CVBs, PCOs, Hotels, Venues und weiteren Partner:innen. In dieser interaktiven Session blicken wir hinter die Kulissen der Kongressakquise: von der Datenrecherche zum ersten Kundenkontakt, Angebotslegung und Bid Book bis hin zur Entscheidung. Der Fokus liegt auf den Rollen und Perspektiven der verschiedenen Stakeholder sowie auf den Voraussetzungen für eine gelingende Zusammenarbeit. Die Inhalte richten sich an Fachkräfte im Junior- und Mid-Level, die ein vertieftes Verständnis für den Gesamtprozess entwickeln möchten. Die Teilnehmenden erwartet eine Session mit praxisnahen Einblicken, Raum für Austausch und der Möglichkeit, neue Blickwinkel kennenzulernen – mit dem Ziel, die eigene Akquise künftig noch gezielter und wirkungsvoller zu gestalten.

Happiness by Design. Wie positive Psychologie Tagungen transformiert.

Verbundenheit und Zugehörigkeit als Grundbedürfnis des Menschen, Dankbarkeit als Grundlage für Zufriedenheit, Zuversicht als Baustein für Zukunftsgestaltung. Alles neurobiologisch evolutionär grundgelegt. Wenn wir Menschen ansehen, dann fühlen sie sich gesehen und es entsteht Ansehen. Wenn wir Menschen zuhören, dann fühlen sie sich gehört und es entsteht ein Gefühl der Zugehörigkeit. Resonanz und Empathie zwischen den Menschen und zur Natur sind entscheidend für die Zukunft der Welt. Wir experimentieren in diesem Workshop mit neurowissenschaftlichen Erkenntnissen, lernen Anwendungstools der Positiven Psychologie kennen und transformieren diese auf die Gestaltungsmöglichkeit von Begegnungs- und Zukunftsräumen.

Zuversicht und die Kraft der Positiven Emotionen live.

Connect your Superpowers. Superkräfte erkennen und sichtbar machen.

Viele Mitarbeiter:innen fühlen sich emotional nicht an ihren Arbeitgeber gebunden. Warum? Weil sie sich nicht gesehen fühlen – und damit auch nicht zugehörig. Ein echtes Warnsignal! Denn der Wunsch, sich zugehörig zu fühlen, ist eines unserer archaischen Grundbedürfnisse.

Die gute Nachricht ist: nichts wirkt verbindender als die eigenen Superkräfte durch die Augen anderer zu entdecken. Und nichts ist stärkender. Und ja, wir alle haben Superkräfte.

In diesem Workshop erleben die Teilnehmenden einen inspirierenden Einblick in die Welt ihrer eigenen Superkräfte: in einer kurzen, interaktiven Experience in Form von Gruppen- und Einzelarbeiten.

Ergänzt wird dieses Erlebnis durch eine kompakte Einführung in wissenschaftliche und empirische Zusammenhänge rund um Superkräfte, emotionale Mitarbeiterbindung und Leistungsbereitschaft. Für alle!

Revenue Management verstehen. Grundlagen, Strategien & Chancen für die Tagungsbranche

Alles begann in den 1970ern mit den Airlines. Heutzutage verfolgen viele Unternehmen in verschiedensten Branchen Aspekte des Ertragsmanagements und haben ihre eigenen Strategien entwickelt. Denn alle stehen vor ähnlichen Herausforderungen, deren Ware ein Ablaufdatum hat.

Auch in der Tagungsbranche spielt Revenue Management eine zentrale Rolle, da es die wirtschaftliche Rentabilität von Veranstaltungsorten und Hotels maximiert. Durch optimierte Raumkapazitäten und strategische Buchungssteuerung lassen sich Erträge steigern und die Auslastung verbessern. Datenbasierte Analysen ermöglichen eine präzise Steuerung von Preisen und Verfügbarkeiten. Wesentliche Faktoren sind Nachfrageprognosen, Kundenverhalten sowie externe Einflüsse wie saisonale Schwankungen oder Markttrends. Der Workshop erklärt die grundlegenden Aspekte für erfolgreiches Revenue Management und richtet sich an alle Interessierte der Branche zum Wissen Austausch.

Technik, die wirklich passt. Vom Wunsch zur Umsetzung

Technik ist die unsichtbare Bühne, auf der Events erfolgreich werden.
Diese interaktive Session beleuchtet, welche Veranstaltungstechnik heute realistisch erwartet wird – und was begeistert.
Zielgruppe sind Eventplaner:innen, Techniker:innen, Projektleiter:innen, Venues und Convention Bureaus. Teilnehmer:innen lernen, typische Kommunikationslücken zwischen Veranstaltern, Technikpartnern und Locations zu erkennen und zu schließen.
Sie erhalten praktische Tools und Checklisten für Briefings, Proben und Übergaben.
Mit Impulsvortrag, Gruppenarbeit und Rollenspiel wird Wissen aktiv vermittelt und gemeinsam ein moderner Technik-„Werkzeugkoffer“ erarbeitet.
Diese Session bietet greifbare Tipps, fördert den Austausch und stärkt die Zusammenarbeit aller Eventbeteiligten.

Happiness by Design. Wie positive Psychologie Tagungen transformiert.

Verbundenheit und Zugehörigkeit als Grundbedürfnis des Menschen, Dankbarkeit als Grundlage für Zufriedenheit, Zuversicht als Baustein für Zukunftsgestaltung. Alles neurobiologisch evolutionär grundgelegt. Wenn wir Menschen ansehen, dann fühlen sie sich gesehen und es entsteht Ansehen. Wenn wir Menschen zuhören, dann fühlen sie sich gehört und es entsteht ein Gefühl der Zugehörigkeit. Resonanz und Empathie zwischen den Menschen und zur Natur sind entscheidend für die Zukunft der Welt. Wir experimentieren in diesem Workshop mit neurowissenschaftlichen Erkenntnissen, lernen Anwendungstools der Positiven Psychologie kennen und transformieren diese auf die Gestaltungsmöglichkeit von Begegnungs- und Zukunftsräumen.

Zuversicht und die Kraft der Positiven Emotionen live.

Connect your Superpowers. Superkräfte erkennen und sichtbar machen.

Viele Mitarbeiter:innen fühlen sich emotional nicht an ihren Arbeitgeber gebunden. Warum? Weil sie sich nicht gesehen fühlen – und damit auch nicht zugehörig. Ein echtes Warnsignal! Denn der Wunsch, sich zugehörig zu fühlen, ist eines unserer archaischen Grundbedürfnisse.

Die gute Nachricht ist: nichts wirkt verbindender als die eigenen Superkräfte durch die Augen anderer zu entdecken. Und nichts ist stärkender. Und ja, wir alle haben Superkräfte.

In diesem Workshop erleben die Teilnehmenden einen inspirierenden Einblick in die Welt ihrer eigenen Superkräfte: in einer kurzen, interaktiven Experience in Form von Gruppen- und Einzelarbeiten.

Ergänzt wird dieses Erlebnis durch eine kompakte Einführung in wissenschaftliche und empirische Zusammenhänge rund um Superkräfte, emotionale Mitarbeiterbindung und Leistungsbereitschaft. Für alle!

Revenue Management verstehen. Grundlagen, Strategien & Chancen für die Tagungsbranche

Alles begann in den 1970ern mit den Airlines. Heutzutage verfolgen viele Unternehmen in verschiedensten Branchen Aspekte des Ertragsmanagements und haben ihre eigenen Strategien entwickelt. Denn alle stehen vor ähnlichen Herausforderungen, deren Ware ein Ablaufdatum hat.

Auch in der Tagungsbranche spielt Revenue Management eine zentrale Rolle, da es die wirtschaftliche Rentabilität von Veranstaltungsorten und Hotels maximiert. Durch optimierte Raumkapazitäten und strategische Buchungssteuerung lassen sich Erträge steigern und die Auslastung verbessern. Datenbasierte Analysen ermöglichen eine präzise Steuerung von Preisen und Verfügbarkeiten. Wesentliche Faktoren sind Nachfrageprognosen, Kundenverhalten sowie externe Einflüsse wie saisonale Schwankungen oder Markttrends. Der Workshop erklärt die grundlegenden Aspekte für erfolgreiches Revenue Management und richtet sich an alle Interessierte der Branche zum Wissen Austausch.

Drei Planner:innen mit frischem Blick auf die Branche – Corporate- und Association Meetings – laden zum offenen Austausch in exklusiver Atmosphäre. In der Penthouse-Suite des voco Villach diskutieren wir gemeinsam, was Veranstaltungen heute erfolgreich macht, wo Herausforderungen liegen und welche Wünsche es an Locations, Destinationen und Partner gibt. Ein niederschwelliges, inspirierendes Gesprächsformat – ehrlich, direkt und auf Augenhöhe.

Vom ich zum Wir: Wie gemeinsame Verantwortung Teams stark macht

Was macht Teams erfolgreich? Im Profisport wie in der Wirtschaft sind es klare Visionen, starke Führung, offene Kommunikation und ein bewusstes Rollenverständnis. Ebenso entscheidend: der konstruktive Umgang mit Rückschlägen. Erfolgreiche Teams zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und eine gemeinsame Zielausrichtung aus.

Dieser Vortrag zieht spannende Parallelen zwischen Spitzensport und Unternehmenskultur. Er zeigt, welche Erfolgsfaktoren Teams stärken und wie sie sich in die Wirtschaft übertragen lassen. Zuhörer:innen erhalten wertvolle Impulse für Leadership, Teamdynamik und persönliche Entwicklung. Alle Teilnehmer:innen sollen inspiriert werden, selbst Verantwortung zu übernehmen, Zusammenarbeit neu zu denken und ihr eigenes Team nachhaltig zu stärken.

Growth Lab – Kritik erwünscht! Wie Fehler und Feedback Teams unschlagbar machen

• Gibt’s bei euch Feedback oder eher höfliches Schweigen mit Espresso?
• Fehler vermeiden oder lieber verstecken – was macht ihr professioneller?
• Wie viele gute Ideen sind bei euch schon gestorben, weil niemand was gesagt hat?

Diese Fragestellungen lösen eine Emotion in dir aus? Dann komm mit deinem kritischen Geist ins Growth Lab und lass uns gemeinsam Diskutieren und Lernen. Ziel ist, dass wir leicht umsetzbare Feedback-Methoden für euren Alltag in der Tagungsbranche kreieren.

Warum? Damit ihr im Team noch vertrauensvoller, ehrlicher und innovativer Zusammenarbeiten und Großes erreichen könnt!

Dich erwarten außerdem Impulse zu folgenden Themen: Vom Fehlervermeider- zum High-Performance-Team, Fehlerkultur vs. Reflexionskultur, Growth Mindset, Team-Retros, Fuck-up und Postmortem, …

Sei dabei – und werde zur Stimme, die in deinem Team frischen Wind und ehrlichen Austausch entfacht

Talent Lab – Wertschätzung wirkt: Talente gewinnen, motivieren und halten

Was motiviert Talente, sich zu engagieren, statt weiterzuziehen? In dieser interaktiven Co-Creation-Session werfen wir gemeinsam einen frischen Blick auf das Thema Mitarbeiterbindung – jenseits von Obstkörben und Kickertischen. In meinen Impulsen und Praxisbeispielen gehen wir der Frage nach, wie echte Wertschätzung zur stärksten Währung in der Arbeitswelt wird – und wie Führung, Haltung und Kultur dabei entscheidend zusammenwirken. Bringen Sie Ihre Perspektiven ein und nehmen Sie neue Inspiration für die tägliche Praxis mit.

KI-Lab – Künstliche Intelligenz im Convention-Alltag: Potenziale erkennen, Use-Cases entwickeln

Künstliche Intelligenz verändert die Welt – doch wie konkret kann sie von im Convention Bereich tätigen Betrieben genutzt werden? In dieser praxisorientierten Session erarbeiten wir gemeinsam mit den Teilnehmenden konkrete Use-Cases für den Convention-Alltag: von automatisierter Angebotslegung über intelligentes Teilnehmermanagement bis hin zu Content-Erstellung und Marktbeobachtung. Die Session richtet sich an Mitarbeitende aus Convention Bureaus, PCOs und Locations, die aktiv an zukunftsorientierten Lösungen mitarbeiten wollen. Im Fokus stehen nicht technologische Details, sondern anwendungsnahe Potenziale. Durch interaktive Gruppenarbeit, moderierten Austausch und kurze Impulse werden Erfahrungen geteilt, Ideen entwickelt und erste Umsetzungsschritte greifbar gemacht.

Nachhaltigkeits lab – Worum geht’s bei Green Catering wirklich?

Nachhaltiges Catering ist weit mehr als Bio-Kaffee und vegetarische Häppchen. Es geht darum, wie wir Veranstaltungen verantwortungsvoll gestalten – mit Rücksicht auf Umwelt, Mensch und Region. In dieser Session schauen wir gemeinsam über den Tellerrand: Welche Rolle spielen Lebensmittelqualität, Abfallvermeidung und transparente Kommunikation mit Gästen? Und wie können wir gute Ideen direkt in die Praxis übersetzen?
Die Session richtet sich an alle, die Veranstaltungen organisieren, planen oder begleiten – und die dabei nachhaltiger werden wollen. Nach einem inspirierenden Impuls gehen wir gemeinsam in die Diskussion, sammeln Perspektiven per Mentimeter und entwickeln in Kleingruppen kreative, umsetzbare Lösungen im Kontext „Green Catering“. Was dabei entsteht? Neue Ideen, frischer Austausch – und Lust auf nachhaltige Events.

Leuchtturm Lab – Convention Strategie to go: miteinander Wirkung erzeugen

Leuchtturmprojekte sind zentrale Bausteine der Convention-Strategie Austria – doch wie entstehen sie konkret? Im Leuchtturm Lab am 2. Juli entwickeln wir gemeinsam einen Fragenkatalog, der dabei hilft, relevante (bestehende) Leuchtturmthemen weiterzudenken. Im Mittelpunkt stehen Zukunftsfelder wie Biodiversität, medizinische Forschung – oder neue, eigene Themen, die ihr mitbringt. In Kleingruppen arbeiten wir mit Timeboxing, kreativen Methoden und einer Posterpräsentation an ersten Impulsen. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis für die Wirkung von Leuchtturmprojekten zu schaffen und Perspektiven für die Weiterentwicklung zu eröffnen – praxisnah, interaktiv und offen für neue Ideen. Eingeladen sind Vertreter:innen aus Destinationen, Locations, Wissenschaft, Tourismus und Wirtschaft – alle, die zur Zukunft der Tagungsbranche beitragen möchten. Vorkenntnisse sind nicht notwendig – jede Perspektive ist willkommen. Am Ende präsentieren die Gruppen ihre Ergebnisse. Eine optionale Follow-up-Session im Spätsommer bietet Raum für Vertiefung und Austausch. Das Lab ist kein klassischer Workshop, sondern ein gemeinsamer Denkraum – für alle, die etwas bewegen wollen. Wir freuen uns auf euch!

Slow Food Lab – Koch-Workshop Kärntner Nudeln

Co-Creation zum Anfassen, Kneten und Krendeln: Im Slow Food Lab trifft kulinarische Tradition auf gemeinsames Erleben. Unter Anleitung von Kärntner Seminarbäuerinnen entsteht aus einfachen Zutaten ein echtes Stück Regionalkultur: die Kärntner Kasnudel. Dabei wird nicht nur geknetet und gefüllt – das kunstvolle Krendeln, das charakteristische Verschließen der Nudeln, steht im Mittelpunkt des Workshops.
Der Prozess verbindet Menschen, Geschichten und Geschmack – und lädt dazu ein, sich auf regionale Qualität, gemeinsames Tun und das Weitergeben von Handwerk einzulassen. Eine sinnliche Erfahrung, die weit über das Kulinarische hinaus wirkt.

Sprungbrett in den Alltag: Wie du vom Reden ins Tun kommst