Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Convention4u.

1. Kontakt mit uns

Austrian Convention Bureau
Margaretengürtel 14 / TOP 20
A-1050 Wien
Österreich
E-Mail: office@acb.at

Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

2. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung und Geltendmachung der Vertragsansprüche, insbesondere für die Organisation und Durchführung der Convention4u. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind einerseits die Vertragserfüllung (z.B. Kongress-Anmeldung), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (z.B. Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

Datenverarbeitung im Rahmen der Convention4u:
Eine Anmeldung zur Convention4u ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht. Dies betrifft Dienstleister wie beispielsweise Convention Bureaus, Fremdenführer:innen, Restaurants, Softwareentwickler:innen sowie Partner, die mobile Anwendungen, IT-Support, Datenhosting, Marketing- und Kommunikationssysteme bereitstellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Adressinformationen und alle weiteren für Anfragen notwendigen Daten), soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (UGB, BAO etc.). Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@acb.at anfragen.

3. Datensicherheit

Das Austrian Convention Bureau (ACB) setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

4. Datenspeicherung

Aus technischen Gründen werden unter anderem folgende Nutzungsdaten, die der Internetbrowser eines Users an den Webserver übermittelt, erfasst:

    • Browsertyp und -version
    • Verwendetes Betriebssystem
    • Website, von der aus der User unsere Internetseite besucht („Referrer URL“)
    • Website, die der User besucht
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Internetprotokoll (IP-Adresse des Rechners des Users)

Diese Daten werden getrennt von eventuell bekanntgegebenen Userdaten, insbesondere Namen, Adresse, Benutzername, Passwort, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Faxnummer) gespeichert und zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Dienstleistung optimieren zu können.

5. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies und Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, Matomo), um die Nutzung der Website zu verbessern. Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte unserer separaten Cookie-Richtlinie.

6. Matomo Analysedienst

Im Rahmen des Hostings verarbeiten wir personenbezogene Nutzerdaten zum Zweck der Webanalyse (Suche und Analyse von Fehlern unserer Website, Auswertung der Nutzung unserer Website, Ableitung von Maßnahmen zur zukünftigen Weiterentwicklung unserer Website). Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von ihnen durch ihren Aufruf ausdücklich gewünschten Dienstes “Website” gemäß § 96 Abs. 3 TKG.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet und bereits im ersten Verarbeitungsschritt anonymisiert. Eine über den ersten Verarbeitungsschritt hinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten findet daher nicht statt.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Nutzerdaten widersprechen, indem Sie in Ihrem Webbrowser die Do-Not-Track-Option aktivieren. Unsere Webanalyse Software respektiert diese Einstellung und verarbeitet bei aktivierter Do-Not-Track-Einstellung keine personenbezogenen Daten.

7. Newsletter & Infomailings

Mit Ihrer Zustimmung zu den AGBs wird das ACB Sie vor, nach und während der Convention4u mit regelmäßigen Newslettern und/oder Infomailings versorgen. Diese enthalten Informationen zur Veranstaltung, Programmänderungen und relevante Branchennews.

8. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

Mit der Anmeldung zur Convention4u erklären sich die Teilnehmer:innen damit einverstanden, dass während des Kongresses aufgenommene Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen, die erkennbare Bilder oder Stimmen enthalten könnten, auf der Website des Kongresses sowie auf den Kommunikationskanälen des ACB, der lokalen Hauptpartner (Congress Center Villach, Convention Bureau Kärnten, Österreich Werbung) und ggf. Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden dürfen.

Mögliche Verwendungszwecke sind:

  • Berichte über den Kongress
  • Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
  • Eigen-Marketing und Social Media Beiträge

Alle Aufnahmen werden sensibel und diskret behandelt. Namen werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung veröffentlicht. Das ACB kann nicht gewährleisten, dass Teilnehmer:innen, Partner:innen oder Pressemitglieder keine eigenen Foto-, Video- oder Audioaufnahmen machen, und übernimmt hierfür keine Haftung.

9. Verlinkung auf Social Media Plattformen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die entsprechende Plattform weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass außerhalb unserer Website die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Plattformbetreibers gelten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser externen Anbieter.

10. Kontaktformular

Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens der Verantwortlichen Michaela Schedlbauer-Zippusch, office@acb.at über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

Bitte wenden Sie sich zur Auskunftserteilung an:
Austrian Convention Bureau
Margaretengürtel 14 / TOP 20
A-1050 Wien
Österreich
E-Mail: office@acb.at